Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Vi er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger om vores kunder, potentielle kunder og samarbejdspartnere.

DECOTECH A/S
Møllevangsvej 10, 7560 Hjerm
CVR-nr.: 31277876
Telefon: 97 85 49 36
E-mail til persondatahenvendelser: salg@decotech.dk

Det er ikke et krav, at virksomheden har en ekstern DPO. Har du spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte os på ovenstående e-mail.

Behandlingsaktiviteter

1) Besøg på hjemmeside

Når du besøger decotech.dk, anvender vi kun nødvendige/tekniske cookies for at få siden til at fungere (fx navigations- og formularfunktioner). Vi bruger ikke cookies til markedsføring. Hvis vi ændrer på dette, opdaterer vi informationen her.

Hjemmel: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at levere en velfungerende hjemmeside).

Opbevaring: Cookies udløber efter deres tekniske formål; øvrige weboplysninger gemmes kun i nødvendigt omfang til drift og fejlsøgning.

2) Kommunikation med potentielle kunder

Du kan kontakte os via kontaktformular, e-mail eller telefon. Vi behandler de personoplysninger, du selv giver (typisk navn, firma, e-mail, telefon og din besked), for at kunne besvare din henvendelse.

Hjemmel: Art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at besvare forespørgsler og drive virksomheden).

Opbevaring: Vi sletter kommunikationen, når det står klart, om du ønsker vores ydelser eller ej. I særlige tilfælde kan opbevaring forlænges, hvis det er nødvendigt (fx dokumentation af korrespondance).

3) Kunder og leverandører

Vi kommunikerer med kunder for at levere aftalte ydelser (industrityk: tampontryk, serigrafi, rundtryk, lasergravering m.v.). Vi behandler bl.a. navn, kontaktoplysninger, leveringsaftaler, referencenr., samt faktura- og betalingsdata.

Hjemmel: Art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt) og art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at administrere kundeforhold).

Opbevaring: Personoplysninger slettes, når ydelsen er leveret, eventuelle udeståender er afsluttet, og relevante forældelsesfrister er udløbet. Regnskabsbilag opbevares efter bogføringsloven (se nedenfor).

4) Bogføring

Vi opbevarer fakturaer og bilag, der kan indeholde almindelige personoplysninger (navn, adresse, ydelsesbeskrivelse) for at overholde lovkrav.

Hjemmel: Art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse) jf. bogføringsloven.
Opbevaring: Minimum 5 år efter udløbet af det regnskabsår, materialet vedrører.

5) Jobansøgninger

Vi modtager gerne ansøgninger. Sender du en ansøgning (opslået eller uopfordret), behandler vi de oplysninger, du afgiver, med henblik på rekruttering.

Hjemmel: Art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at rekruttere) og evt. art. 6, stk. 1, litra b ved ansættelse.

Opbevaring:

Uopfordrede ansøgninger vurderes hurtigt; er der intet match, slettes oplysningerne.
Ansøgninger til opslåede stillinger slettes, hvis du ikke ansættes – umiddelbart efter den rette kandidat er fundet.
Ved ansættelse gives særskilt information om behandling af personoplysninger for medarbejdere.

6) Nyhedsbrev

Vi tilbyder pt. ikke et nyhedsbrev. Indfører vi nyhedsbrev, vil vi indhente dit aktive samtykke (double opt-in), og du kan altid trække samtykket tilbage. Hjemmel: Art. 6, stk. 1, litra a (samtykke). (Opdateres, hvis nyhedsbrev introduceres).

Databehandlere

Vi anvender betroede it-leverandører (fx hosting, e-mail, it-support), der behandler personoplysninger på vores vegne. Vi sikrer passende garantier gennem databehandleraftaler. En opdateret liste kan udleveres på forespørgsel.

Videregivelse

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand, medmindre det er nødvendigt for leverancen, du har givet samtykke, eller vi er retligt forpligtede.

Overførsel til tredjelande

Som udgangspunkt anvender vi leverandører inden for EU/EØS eller med datalagring i EU/EØS. Hvis overførsel uden for EU/EØS bliver nødvendig, vil det ske på et gyldigt overførselsgrundlag (fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser) og med passende supplerende foranstaltninger.

Behandlingssikkerhed

Vi beskytter personoplysninger gennem passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, bl.a. adgangsstyring, back-up og medarbejderawareness. Vi vurderer løbende risici og opdaterer vores foranstaltninger.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til: indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse samt dataportabilitet, hvor betingelserne er opfyldt. Kontakt os på salg@decotech.dk for at udøve dine rettigheder.

Tilbagetrækning af samtykke

Hvor behandling er baseret på samtykke (fx et evt. fremtidigt nyhedsbrev), kan du til enhver tid trække det tilbage ved at kontakte os. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af behandling før tilbagekaldelsen.

Klage

Du kan klage til Datatilsynet på www.datatilsynet.dk, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger.

Ændringer

Vi kan opdatere denne politik. Den seneste version vil altid være tilgængelig på denne side.

Gældende fra: 11. september 2025.